Power point

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones con diapositivas, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. permite insertar animaciones, imagenes, videos, sonidos, gráficos.

¿Que es una macro? una macro es un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes


creacion de macros.
1. Seleccione la pestaña vista/Macro/Grabar macro…..
2. Dar un nombre a la macro (Logotipo)
3. Haga una descripción de lo que hará la macro
4. Asocie la macro a un botón de la barra de herramientas de acceso rápido o a una combinación de teclas.
5. Agregar la macro a la barra de herramientas de acceso rápido
6. Seleccione Normal. NewMacros. Macro1 del cuadro de diálogo Opciones de Word
7. Presione el botón Agregar
8. Dar clic en el botón Modificar
9. Seleccionar el botón y determine el nombre del botón Logotipo
10. Grabe las acciones (Inserte una imagen y agregue un texto, de formato al texto)
11. Termine la grabación

vista/macros/detener grabacion.

CREACIÓN DE TABLAS

Hay varias formas de hacer una tabla.

1. insertar/tabla ( y selecciona el numero de filas y columnas que necesites.)
2. insertar/tabla/insertar tabla ( aparece un cuadro de dialogo el cual te pode el numero de filas y columnas que se van a insertar).
3. insertar/tabla/dibujar tabla ( te aparece un lápiz con el que dibujas la tabla) para poder insertar texto presiona Esc.

Para dar una bonita presentación a tu tabla selecciona uno de los estilos de tabla, o ponle algún borde y sombreado.

COMBINAR CORRESPONDENCIA: nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

Primero se crea una carta modelo,con los datos de una de las personas a las que le vamos a mandar la carta. después nos vamos a la pestaña correspondencia/iniciar combinacion de correspondencia/paso a paso por el asistente para combianar correspondencia. el asistente nos va diciendo como hacer la combinacion paso a paso.

ESTILO: Un es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.

Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.

Para aplicar a un texto un estilo que ya este definido basta con seleccionar el texto y pulsar en el estilo que se quiere aplicar.en inicio, estilos; y se selecciona el estilo deseado.


PLANTILLAS: Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.

Utilizar una plantilla.
1. Abrir un documento nuevo. (botón office/nuevo documento/plantillas instaladas/panel nuevo documento/ y selecciona la plantilla deseada)
2. Escribe los datos en la plantilla que acabas de elegir.
3. Guardarlo.

Crear una plantilla a partir de un documento.
1. Crear el documento en word
2. Guardarlo como plantilla

SELECCIÓN:

• shif+flecha derecha: selecciona un carácter a al derecha.
• shif+flecha izquierda: selecciona un carácter a la izquierda.
• control+shif+flecha derecha: selecciona una palabra a la derecha.
• control+shif+ flecha izquierda: selecciona una palabra a la izquierda.
• control+shif+fin: selecciona una linea.
• control+shif+flecha abajo: selecciona en párrafo.
• shif+avpag: selecciona una pagina siguiente.
• shif+repag: selecciona una pagina anterior.

SUSTITUIR UNA PALABRA:

seleccionar la palabra y escribir inmediata mente la nueva palabra.

Desplazamientos dentro de un documento.

• Tecla avpag: avanza una pagina.



• Tecla Repag: retrocede una pagina.



• Teclas control+avpag: avanza al principio de una pagina.



• Teclas control+inicio: se desplaza al inicio del documento.



• Teclas control+fin: se desplaza al final del documento.

También se puede desplazar con las barras de desplazamiento de word.

En la barra de desplazamiento hay unas cabezas de flecha que te permiten avanzar o retroceder una linea.

Desplazamientos cortos

Desplazamiento: son los movimientos del puntero del mouse de un lugar a otro.

• 
  
  flecha arriba: te desplaza a la linea de arriba.


• 
  
  flecha abajo: te desplaza a la linea de abajo.


• 
  
  tecla inicio: te desplaza al inicio de una linea.


• 
  
  flechas derecha e izquierda: te desplazan un carácter a la derecho o a la izquierda.


• 
  
  tecla fin: te desplaza al final de una linea.


• 
  
  control+flecha derecha: te desplaza una palabra a la derecha.


• 
  
  control+flecha izquierda te desplaza una palabra a la izquierda.


• 
  
  control+flecha arriba: te desplaza un párrafo arriba.


• 
  
  control+flecha abajo: te desplaza un párrafo abajo.